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  1. 2010.11.03 도대체 말하고 싶은 게 뭐야? 2


부제: 긴 글을 요약해야 하는 이유

 

우리는 매일 많은 시간을 투자하며 글을 쓴다. 기획서, 제안서, 보고서, 업무요청서, 분석서, 문제해결서처럼 Business와 관련된 것으로부터 블로그, 이메일, 메신저, 일기처럼 개인적인 것까지 글의 종류는 많다. 그런데 Business와 관련된 글은 대부분 딱딱하고, 복잡하고, 분량이 많아서 보기 힘들다. 업무자체가 딱딱하고, 복잡한 것은 어쩔 수 없지만 글의 분량은 조절 할 수 있다. 아니, 조절해야 한다. 분량을 조절하지 않으면 당신의 글은 읽히지도 않고 휴지통으로 갈 것이다. 왜냐하면 몇 십 페이지 혹은 몇 백 페이지에 달하는 글을 모두 읽은 후 의사를 결정하는 사람은 많지 않기 때문이다. 만약 그 글을 모두 읽었다고 해도 다음과 같은 말을 들을 것이다. “보고서가 35페이지나 되니 열심히 작성했군. 그런데 도대체 뭘 말하고 싶은 거야? 다시 작성해 주게. 이번에는 핵심사항만 보고하길 바라네”

 

One Page Proposal은 무엇인가?

글을 읽는 이유는 내용 중 핵심을 파악하고 작성자의 의도를 간파하는 것이다. 그런데 분량이 많은 글은 의도를 파악하기 힘들다. 그래서 글은 짧고, 쉽고, 명확하게 써야 한다. One Page Proposal의 목적은 작성자의 의도를 작은 분량(1 page)으로 간결하고 읽기 쉽게 요약하는 것이다. 이 책에서 제시하는 작성지침에 따른다면 목적을 달성할 수 있다. 이 글에서는 작성지침과 그 지침을 따르는 예제를 보여줄 것이다. 물론 이것들은 책의 내용을 요약한 것이다.

 

One Page Proposal 구조(작성지침 1번부터 9번까지) 

1. 제목(신문의 헤드라인에 해당함)
제목은 이야기의 헤드라인이며 주제를 알려주는 상표 기능을 한다.


2.
부제(신문의 소제목에 해당함)
제목을 보강해라. 기획서의 주제를 더욱 명확히 밝히고, 묘사적인 단어와 구를 써서 좀 더 표현력 있게 만들어 읽는 사람의 호기심을 자아낼 수 있어야 한다

 
3.
목표(이 글을 읽어야 하는 이유
)
"
무슨 일을 해보겠다는 겁니까?" 혹은 더 상세하게 "이 기획서가 통과되면 어떤 일을 성취하시겠다는 겁니까?"에 대한 대답이다. 짧게 1~2 줄로 표현한다.


4. 2
차 목표(장점을 부각시킴)
목적을 상세히 밝힌다. 목표 아래에 대여섯 개 수준으로 작성한다. (필자는 생각이 다르다. 2~3개정도로 작성하는 것이 적절하다) 2차 목표는 1차 목표를 보완하고 장점을 부각시켜 읽는 사람의 동의를 얻어내야 한다. 읽는 사람이 첫 번째 목표에 어느 정도 수긍이 갔다면 두 번째 목표에서는 수익을 강조함으로써 더욱 강한 이미지를 줄 수 있다. 2차 목표는 .
부호로 시작한다.


5.
논리적 근거(목표를 실행해야 하는 이유와 근거)

본문의 시작이며 글의 서두에 해당한다. 이 제안을 받아들여야 하는 이유와 근거를 제시한다. 논리적 근거는 목표가 불러일으킨 의문점들을 미리 예상하고 답변함으로써 반대세력을 설득하고 목표를 지원하는 역할을 한다. 논리적 근거는 다음의 세 가지를 포함해야 한다


-
설정(근거, 상황, 그리고 실행자 혹은 실행조직의 장점) 

. 읽는 사람의 관심을 잡는다.
.
당신이 누구이며 어떤 지식을 갖추고 있는 지 알게 한다.

. 기획서의 내용을 뒷받침 할 수 있는 적절한 근거와 상황을 요약한다.


-
매력포인트(이 방법이 최고의 해결책인 이유)
주장하는 바의 클라이맥스이다. 기획서를 실행시키면 목표와 2차 목표가 완수될 것이라는 주장을 보강하라. 현상들을 반박할 여지가 없고, 시기 적절한 것들이어야 하며, 현 상황에서 당신의 프로젝트가 최고의 해결책인 이유를 설명할 수 있어야 한다.


-
설득(그로 인해 얻는 이익)
글의 제안이 수락된다면 어떻게 되나? 그로 인해 얻는 이익 즉 목표와 2차 목표가 실현되는 이유와 방법을 설명하라.


6.
재정(돈은 얼마나 드나?)
일을 실행하는데 드는 비용은 구체적으로 얼마인가? 또 어떻게 자금을 마련할 수 있나? 재정은 돈과 관련된 것이 아니라면 생략이 가능하다.


7.
현재 상태(이 제안을 실행하기 위한 상황과 고려사항)
이 제안을 실행하기 위한 환경은 어떤가? 여기서도 돈이 관련이 없다면 그 부분은 생략해도 된다.

- 이 제안을 위해 미리 준비한 것은 무엇인가?
-
자금을 얼마 동안 조달했는가? 그 자금의 성격은? 액수는? 조건이 따르는 자금인가?(생략가능
)
-
비재정적 성격의 지원이 있는가? 있다면 누구로부터
?
-
사업이 진행되는 과정에 걸림돌이 있는가? 사람인가, 회사인가, 정부기관인가
?
-
형식적인 절차나 법률적인 검토가 필요한 것이 있는가?


8.
실행(글의 결론에 해당함)
읽는 사람이 무엇을 해야 하는가? 읽는 사람이 실행할 수 있는 수준에서 어떻게 해야 당신을 도울 수 있는지 말하라. 최소한 자세한 제안서를 보기원한다면 기획자에게 연락을 하라고 부탁해야 한다
.

9. 날짜와 이름, 서명(서명은 생략가능)

 

One Page Proposal 예제


 

쿠푸의 대() 피라미드
영원불멸의 기하학적 설계로 창조된, 파라오를 기리기 위한 대 기념물

목표 : 이집트의 위대함을 기리고 파라오에게 영원한 생명을 보장하는 기념물을 건축하기 위한 것.
 .
이집트의 최신 기술을 보여주기 위한 것

 .
왕비에게 영원한 휴식 장소를 제공하기 위한 것


 
위대한 파라오 쿠푸는 자신과 이집트의 위대함을 반영하는 기념물을 건설한다는 계획을 공표하였다. 나라를 최초로 통일한 나르메르(Narmer) 왕이 아비도스의 수혈식 분묘에 묻힌 이후, 이집트의 파라오는 신과 인간 모두에게 유일한 존재로 인정받았다. 그럼에도 불구하고 이전의 무덤들은 태양신 라(Ra)와 파라오의 근복적인 관계를 제대로 반영하지 못했다. 수혈식 분묘에 얹힌 구조물 역시 파라오가 내세를 여행할 수 있을 만큼 옥체와 보물을 충분히 보호하지 못하고 있다. 선왕인 스네프루(Snefru)의 무덤이 도굴된 것만 봐도 그 사실을 알 수 있다.

 
왕실에서 가장 현식적인 건축가인 헤몬은 기념물의 새롭고 완벽한 디자인을 구상해 대 피라미드의 모양으로 발전시켰다. 고안된 디자인은 독특하면서도 기존 건축물과 이집트 전통을 헤치지 않는 연계성을 지닌다. 헤몬은 파라오의 궁전에서 대규모 프로젝트를 수행한 경험이 있다. 파라오의 일가 중 한 명이며, 관리 능력 또한 뛰어나다
.

 
제안한 건축의 장점 중에는 다음과 같은 것들이 포함된다. 1)기자(Giza) 평야의 가장 단단한 암석 위에 세워질, 피라미드를 위한 최고의 자리. 2) 세계 최대의 기념 건축물 3) 남북 방향의 별과 피라미드를 일직선상에 놓아 파라오가 항상 떠오르는 태양을 향할 수 있도록 한 완벽한 설계. 4) 도굴 방지 기술을 사용하여 파라오와 왕비가 내세를 안전하게 여행할 수 있도록 함. 5) 전체 구조물과 최대 편차 8인치 이내의 기술. 6) 세계 최고의 품질을 자랑하는 투라(Tura)의 석회암 외벽
.

재정 : 세계 최대의 건축물인 대 피라미드를 완성하려면 이집트 국고의 1/4이 필요하다. 하지만 셈나(Semna) 서쪽으로부터 델타에 이르는 지역의 추수를 고려해 세금을 증가시키면, 그 액수는 선왕이 지출한 액수보다 5% 초과할 뿐이다. 파라오의 기술자들이 예비 설계도에 따라 측정한 바에 따르면 482피트의 피라미드를 건축하는 데 2.6톤 무게의 돌이 대략 230만 개 필요할 것이다. 건축 비용은 공사 시산인 23년에 걸쳐 점차적으로 지출될 것이다
.

현재 상태 : 예비 설계도는 완성되었음. 기자 근처의 채석장에서 석회암과 화강암을 공급받기로 약속되었음. 램프에 쓰일 금과 삼나무는 이집트의 새 영토인 비블로스의 누비아 저지대에서 공급 받을 수 있음. 인력관리국에서 범람 시기에 10만 명의 장인과 노동자를 공급해 줄 수 있으며, 그렇게 되면 2528년까지 공사가 완료될 수 있음
.

실행 : 위대한 파라오 쿠푸는 헤몬을 건설부 총신으로 임명하고, 그에게 대 피라미드 공사의 권한을 줄 것.

 

                                                                                                                    2010-04-01 홍길동

 

활용방안

필자는 One Page proposal의 방법을 분석서, 보고서, 기획서의 첫 페이지로 이용하고 있다. 첫 페이지 이후에는 분석서, 보고서, 기획서의 본문을 첨부하면 된다. 또한 발표(프리젠테이션)자료를 만들 때는 마지막 부분의 요약페이지로 One Page proposal을 이용한다. 이것의 활용방안은 무궁무진하다. 잘 생각 해보면 글을 요약하는 원리는 말을 할 때에도 사용할 수 있다.
 

결론

긴 글을 1 page로 요약한다면 그 글은 선택될 확률이 높다. 또한 짧은 글은 읽는 사람에게 의사를 결정할 자유를 준다. 그렇지만 아직도 많은 수의 글이 무지막지한 분량 때문에 의사결정의 단계까지 가지도 못하고 폐기되고 있다. 오늘도 우리는 정보의 홍수 속에 살고 있고, 그 중에는 수없이 많은 글들이 있다. 그것들을 다 읽을 수는 없는 노릇이 아닌가?

THE ONE PAGE PROPOSAL(강력하고 간결한 한 장의 기획서) 상세보기
패트릭 G. 라일리 지음 | 을유문화사 펴냄
세상에거 가장 강력한 기획서는 한 장으로 압축된 간결하고 인상적인 기획서다. 이 책은 어떻게 그런 기획서를 작성할 것인지 구체적인 방법을 일러준다. 책이 다루는 주제 만큼 책 전체의 분량도 상당히 간결하다.



 


Posted by extremedb
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